(( الحلقة الأخيرة ))
توزيع المهام في مؤسسة دعوية تنظيمية
معلومات مختصرة مهمة في هذا المجال
قواسم مشتركة:
أصحاب النمط المتفرد و التحليلي: تركيزهم على المهام العملية، أما في العلاقات الاجتماعية: نجد عندهم قدرا كبيرا من التقصير.
أما التعبيري و الودي، فهم على العكس تماما: حيث أن لديهم علاقات اجتماعية كثيرة و قوية، و في المهام العملية: توجد المشاكل عندهم.
أكثر المجالات التي يتفوق فيها صاحب كل نمط:
المتفرد: القيادة و الإدارة
التحليلي: البحث و جمع أو استقصاء المعلومات
التعبيري: الإبداع و العصف الذهني
الودّي: التنفيذ (من أفضل الأشخاص التنفيذيين)
الأنماط الأكثر انسجاما مع بعضها:
التحليلي مع التعبيري
الودي مع المتفرّد
الأنماط الأقل انسجاما مع بعضها:
المتفرّد مع التحليلي
التعبيري مع الودي
إلا أنهم كما سبق و أن قلنا، بإمكانهم أن يتكيفوا مع بعضهم البعض بالنضج المعرفي في هذا الباب.
أ- داخل المؤسسة:
بعد معرفة تلك المعلومات، كان لزاما على رئيس مجموعة الدعاة في مؤسسةٍ ما اكتشاف نمط شخصية كل واحد من هؤلاء الأعضاء، و بمعرفته لها يقوم بتوكيل المهمة المناسبة للشخص المناسب، فعلى سبيل المثال: لو رأى عضوا تعبيريا: فإنه يوكل إليه إيجاد وسائل دعوية جديدة تساهم في تطوير مشاريع دعوية متعددة، أما العضو الودّي فيضمّه رئيسه إلى فريق عمل يتولى تنفيذ المهام، و يطلب من المتفرد قيادة و إدارة هذا الفريق، و التحليلي يجعله مشرفا على هذا العمل بأن يدقّق في ثنايا المهام التي في طور الإنجاز.
ب- خارجها:
هذا فيما يتعلق بالعمل داخل المؤسسة، أما خارجها، فيُقتـَرح أن تحوي كل مجموعة أثناء تبليغها الدعوة الأنماط الأربعة كلها، فتكمّل بعضها بعضا، كأن يقوم الداعية التعبيري أو الودي بفتح الحوار، أما التحليلي فيحاول أثناء استماعه اكتشاف نمط هذا المدعو ليخبر مجموعته ليختاروا الوسيلة المناسبة، و المتفرد يضع حدا لهذا الحوار فيعرف أين ينتهي في كل مرة لئلا يخرج الحوار عن طوره و يكثر الجدل بلا فائدة.
و إذا احتيج لتكرار دعوته قد يكتفى بإرسال الداعية الذي يتناسب نمطه مع نمط هذا المدعو.
كيفية التعامل مع صاحب الأنماط المتعددة
قد يأتي الداعية و يقول: إذا اكتشفت أن هذا المدعو يتميز بصفات موجودة عند نمطين أو أكثر، حيث لديه صفات من النمط المتفرد مثلا، و صفات أخرى من النمط الودي، فكيف أتعامل معه؟
للجواب على هذا السؤال، يجب التنويه على أن أقسام الناس من حيث تعدد أنماطهم و عدمه ثلاثة أقسام على النحو الآتي:
أولاً: أصحاب القسم الواضح (أقل نسبة من الناس) :
و هذا القسم يحمل نمطا واحدا، و تستطيع أن تجعل شخصا ما ينتمي إليه بأنك عندما تقوم بتعداد صفات نمط من الأنماط و يتبادر إلى ذهنك هذا الشخص مباشرة فيكون صاحب هذا النمط، فأعامله على أساسه.
ثانياً: أصحاب النمط التشاركي (90% من الناس) :
أصحاب هذا النمط لديهم نمطان: أحدهما رئيسي و الآخر مكمّل، بمعنى: على سبيل المثال: ممن ينتمون إلى هذا القسم شخص 70% تحليلي، و 30% تعبيري، فهذا نتعامل معه على أساس نمطه الغالب، و نراعي صفاته المكمّلة.
ثالثاً: أصحاب النمط التكاملي (قليل من الناس):
صاحب هذا النمط بطبيعته عنده صفات الأنماط الأربعة، و لكن لا بد أن تغلب إحدى هذه الأنماط، فنتعامل معه أيضا بناء على هذا النمط الغالب.
أسأل الله أن تكونوا استفدتم من هذه الدورة المصغرة .
وفي الختام .
لكم مني أجمل تحية .
(( النهاية ))