[الوجيه]

فن إدارة الوقت
وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح

ماذا نعني بإدارةالوقت ؟
هي الطرق والوسائل التي تعينالمرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بينالواجبات والرغبات والاهداف.

والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارقما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هوقدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهمتجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذاتتحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت اوإدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات ممايجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجازضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.

إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذهذا الملف، أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذيتريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصصالذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك انتفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلةتنظيم الوقت.

أمور تساعدك على تنظيم وقتك
هذه النقاط التي ستذكرأدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك فيتنظيم وقتك.

وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً،وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لمتخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.



لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك علىالورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرةخارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.

بعد الانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاجإلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.

الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لاتيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.

يجب أن تعود نفسك على المقارنة بينالأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصاراختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.

اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة منيومك.

استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرصوتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.

تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل مايتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كلشيء من حولك.

الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنامنظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.

ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه،وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهميةوإلحاحاً.

اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التيتنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.

معوقات تنظيم الوقت.
المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة،فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:

عدم وجود أهداف أو خطط.

التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيمالوقت، فتجنبه.

النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون مايريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.

مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لاتكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعضالامور.

عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار فيالتنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.

سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكلتلتهم وقتك.

خطوات تنظيم الوقت.
هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرهاأو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسسالعامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيمالوقت.

فكر في أهدافك،وانظر في رسالتك في هذه الحياة.

أنظر إلى أدواركفيهذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أوعامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعايةوبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلىتقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.

حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لاتمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.

نظم، وهنا التنظيم هو أن تضعجدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلالدورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائليةللنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك معالأصدقاء.

نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعتمن أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناءالتخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.

في نهاية الأسبوع قيم نفسك،وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.

ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.

كيف تستغل وقتك بفعالية؟
هنا ستجدالكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:

·حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.

·تفائل وكن إيجابياً.

·لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.

·حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كليوم.

·أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيعلوقتك.

·ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماًلتدون الأفكار والملاحظات.

·خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو منالصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.

·ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك فيأكثر من عمل.

·توقف عن أي نشاط غير منتج.

·أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال،ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.

·رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أوالمنزل، أو السيارة أو مكتبك.

·قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائكلعملك.

·أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعلهلاستغلال وقتي الآن.

·أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندماتخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيدالمستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.

·أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقتالموعد بوقت كافي.

·تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس فيمكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكانواضح ومنظم.

·أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصةيومياً.

·لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكلكامل.

·لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلهافي خدمتك.

·في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيمقليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.

·ركز على الأفعال ذات المردود العاليمستقبلاً، مثل:

أنت!

العائلة

العمل

قراءة الكتب والمجلات المفيدة.

الاستماع للأشرطة المفيدة.

الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلاليومك.

ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ علىصحتك.

أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أوفترة بسيطة خلال يومك.

الجلوس مع العائلة في جلساتعائلية.

الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيعالمسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم.

التخطيط للمستقبل دائماً.

التخلص من كل عمل غير مفيد.

محاولة استشراف الفرص واستغلالهابفعالية.

التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولينوالعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة.

وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعليكان تبدع وتبتكر أكثر.



المراجع:

يوجين جريسمان

النجاح رحلة، جيفري ماير

[أبومووور]

جمل أعجبتني....

·لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.

·توقف عن أي نشاط غير منتج.


موضوع قيم وفقك الله ورعاك ياوجية....